Kinh tế phát triển dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp gia đình không còn chỗ đứng trong thị trường. Đây là một thách thức với những doanh nghiệp gia đình phải chuyển đổi mô hình doanh nghiệp sao cho phù hợp. Future Talent đã phát triển những dịch vụ tư vấn chuyển đổi mô hình kinh doanh gia đình sang mô hình quản trị doanh nghiệp để giúp những công ty có thể phát triển trong tương lai.
Thách thức của doanh nghiệp gia đình trong thời đại mới
Công nghệ phát triển khiến doanh nghiệp gia đình gặp phải nhiều khó khăn và thách thức. Những thách thức này là rào cản khiến doanh nghiệp gia đình không thể phát triển trong tương lai. Do vậy, những doanh nghiệp này cần hiểu rõ thách thức để tìm ra con đường phát triển trong tương lai.
Khó mở rộng quy mô
Doanh nghiệp gia đình thường là do những người thân cùng nhau góp vốn và kinh doanh. Khi đó, nguồn vốn để doanh nghiệp phát triển sản xuất chỉ ở mức vừa đủ và không thể mở rộng quy mô lớn hơn.
Tuy nhiên, trong thời đại mới, các công ty khác dần chuyển đổi mô hình và có thể thu hút được nguồn vốn đầu tư lớn. Nếu như công ty gia đình vẫn duy trì mô hình kinh doanh nhỏ lẻ sẽ khó phát triển. Từ đó, việc mở rộng quy mô của doanh nghiệp gia đình sẽ gặp phải khá nhiều khó khăn, đặc biệt là trong việc huy động vốn.
Khó quản lý nhân sự
Những doanh nghiệp gia đình thường có nhân viên là các anh chị em, chú bác trong cùng một nhà. Bởi vì đều là những người trong gia đình nên sẽ có xu hướng nhượng bộ nhau nên bộ máy quản lý hoạt động không hiệu quả. Do vậy, một thách thức mà doanh nghiệp gia đình gặp phải đó là khó quản lý nhân sự.
Thách thức chuyển giao thế hệ F1 và F2
Một trong những thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp gia đình gặp phải đó chính là việc chuyển giao thế hệ F1 và F2. Để đào tạo được thế hệ F2 kết nghiệp, các công ty phải xây dựng một kế hoạch đào tạo lâu dài. Những người kế nghiệp phải được bồi dưỡng những kiến thức cần thiết, gặp phải thử thách trong công việc và tìm được những sự hỗ trợ khác từ bên ngoài.
Đồng thời, thế hệ F2 trong doanh nghiệp gia đình còn phải đối mặt với “cái bóng” quá lớn của những người đi trước. Để tiếp nối tốt, thế hệ F2 phải bảo vệ được cốt lõi của công ty trong kinh doanh, bảo vệ tên tuổi gia đình, chứng minh năng lực lãnh đạo và quản trị doanh nghiệp. Nếu thế hệ F2 không có năng lực thì công ty gia đình sẽ nhanh chóng sụp đổ, vì thế đây được xem là một thách thức rất lớn cho doanh nghiệp gia đình.
Rủi ro thất thoát do không kiểm soát được tài chính
Các doanh nghiệp gia đình thường có xu hướng kế toán và kiểm soát tài chính bằng những công cụ thủ công thông thường. Do vậy, các hạng mục số liệu kinh doanh đôi khi được tính toán không chính xác. Điều này khiến do công ty gặp nhiều rủi ro trong kinh doanh, nguồn vốn bị thất thoát do tài chính không được kiểm soát hợp lý.
Lợi ích khi chuyển đổi sang mô hình quản trị doanh nghiệp
Bởi vì mô hình gia đình còn nhiều thách thức nên công ty bắt đầu hình thành ý tưởng chuyển sang mô hình quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn. Việc chuyển đổi này có nhiều lợi ích và có thể thúc đẩy doanh nghiệp phát triển trong tương lai như:
- Mô hình quản trị doanh nghiệp khoa học và hiệu quả hơn mô hình truyền thống và giúp công ty hoạt động năng suất hơn
- Giúp người quản trị công ty tiếp thu những giá trị mới trong việc quản lý doanh nghiệp
- Tạo điều kiện cho công ty gia đình hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế và công nghệ hiện đại
- Quản trị doanh nghiệp khoa học mang lại lợi nhuận cao hơn trong tương lai
- Tiết kiệm được thời gian quản lý nhưng vẫn đạt được hiệu quả như mong muốn
- Đảm bảo đầu tư kinh doanh và quản lý tài chính hiệu quả.
Tư vấn từng bước chuyển đổi mô hình kinh doanh
Dịch vụ tư vấn chuyển đổi mô hình kinh doanh gia đình sang mô hình quản trị doanh nghiệp của Future Talent được nhiều công ty lựa chọn. Các bước tư vấn tại Future Talent được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm và thực hiện sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
Giai đoạn 1 – Nghiên cứu và đề xuất
Bước đầu tiên trong việc tư vấn chuyển đổi mô hình kinh doanh đó chính là nghiên cứu thực trạng doanh nghiệp. Sau khi nắm được tình hình cơ bản của công ty gia đình thì Future Talent sẽ đề xuất các giải pháp sao cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Nghiên cứu thực trạng doanh nghiệp
Việc nghiên cứu thực trạng doanh nghiệp là bước quan trọng để Future Talent tư vấn chuyển đổi mô hình doanh nghiệp. Thông qua việc nghiên cứu thực trạng doanh nghiệp, Future Talent sẽ đưa ra được các đề xuất trong xây dựng doanh nghiệp vững mạnh hơn.
Khi nghiên cứu doanh nghiệp, Future Talent sẽ phỏng vấn lãnh đạo cùng trưởng các phòng ban trong công ty. Sau đó, Future Talent sẽ lập một bản báo cáo để dễ dàng đánh giá và cho ra những đề xuất phù hợp.
Đề xuất các giải pháp xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp
Sau khi nghiên cứu thực trạng doanh nghiệp thì Future Talent sẽ dựa trên báo cáo để đề xuất các giải pháp trong mô hình mới cho công ty. Các đề xuất sẽ được đưa ra phù hợp với tình hình và mong muốn từ phía lãnh đạo công ty gia đình. Nhìn chung, Future Talent sẽ đưa ra những đề xuất liên quan đến các vấn đề như:
- Xây dựng hệ thống mục tiêu của công ty, phòng ban và từng vị trí
- Cơ cấu tổ chức và hệ thống chức danh trong doanh nghiệp gia đình
- Mô tả công việc, thang bảng lương, hợp đồng lao động phù hợp với quy định pháp luật
- Đề xuất những nội quy công ty, quy chế phòng ban
- Quy trình vận hành liên kết của các phòng ban và sự phối hợp trong tổ chức công việc
- Kế hoạch hành động để triển khai các công việc
- Hệ thống báo cáo và kiểm soát chất lượng công việc.
Giai đoạn 2 – Lãnh đạo phê duyệt đề xuất
Sau khi phía Future Talent đưa ra những đề xuất chuyển đổi thì lãnh đạo công ty gia đình sẽ họp và xem xét. Trường hợp nếu phía Future Talent đưa ra những đề xuất phù hợp với tình hình công ty thì lãnh đạo sẽ phê duyệt và bắt đầu triển khai xây dựng hạng mục. Nếu như các đề xuất chưa làm hài lòng lãnh đạo thì hai bên sẽ cùng thảo luận để đưa ra phương án chuyển đổi cuối cùng.
Giai đoạn 3 – Triển khai xây dựng chi tiết các hạng mục công việc.
Sau khi đã thông qua đề xuất thì phía Future Talent sẽ bắt đầu triển khai từng hạng mục công việc. Future Talent sẽ mô tả những công việc phải làm, đưa ra mục tiêu cho các phòng ban.
Đồng thời, các phòng ban cũng sẽ được xây dựng lại cơ cấu tổ chức, xây dựng nội quy, thang lương bảng lương của công ty. Phía Future Talent sẽ thực hiện những công việc này và sau khi hoàn thành sẽ trình bày lại lãnh đạo để phê duyệt hạng mục.
Giai đoạn 4 – Lãnh đạo phê duyệt các hạng mục
Sau khi đã triển khai xong đầy đủ thì Future Talent sẽ chuyển giao kết quả công việc cho lãnh đạo công ty gia đình. Phía lãnh đạo sẽ tiến hành kiểm tra, nếu như đã đáp ứng đầy đủ những đề xuất trước đó thì sẽ phê duyệt hạng mục.
Giai đoạn 5 – Đào tạo nội bộ doanh nghiệp về hệ thống quản trị mới
Sau khi lãnh đạo phê duyệt thì Future Talent sẽ đồng hành với công ty gia đình để đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp. Việc đào tạo này giúp cho nhân sự trong công ty tiếp thu dần những tư tưởng mới trong mô hình quản trị doanh nghiệp. Đồng thời, đào tạo nội bộ cũng là bước giảm “shock”, giúp nhân viên không phản kháng trước những điều mới của công ty.
Giai đoạn 6 – Thử nghiệm hệ thống mới và điều chính
Sau khi đào tạo thì doanh nghiệp gia đình có thể áp dụng vào việc thử nghiệm hệ thống quản trị mới. Khi này, phía công ty gia đình sẽ xem xét hệ thống hoạt động ổn định không, đã đi vào khuôn khổ và hiệu quả chưa. Trường hợp nếu có sự sai sót thì phải tiến hành điều chỉnh sao cho phù hợp với tình hình của công ty.
Kết luận
Thời đại thay đổi khiến cho các doanh nghiệp gia đình gặp nhiều khó khăn. Do vậy, để phát triển trong tương lai, các doanh nghiệp này phải thay đổi mô hình quản trị sao cho phù hợp. Nếu bạn đang muốn đổi mới thì có thể đến với Future Talent. Đơn vị này cung cấp dịch vụ tư vấn chuyển đổi mô hình kinh doanh gia đình sang mô hình quản trị doanh nghiệp sẽ làm bạn hài lòng.
