DỊCH VỤ TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC 2025

Future Talent cung cấp dịch vụ trợ lý giám đốc để đồng hành cùng với các Giám đốc trong mọi tiến trình phát triển của doanh nghiệp.

Chúng tôi thực sự thấu hiểu những mối bận tâm của các vị Giám đốc. Một mặt, họ sẽ phải nghĩ chiến lược phát triển tổ chức, cạnh tranh với vô vàn các đối thủ bên ngoài thị trường. Mặt khác, họ cũng sẽ cần chú tâm xây dựng đội ngũ và hệ thống vận hành bên trong nội bộ để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ tối ưu để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Quả thực, để tạo ra được 1 doanh nghiệp hoạt động ổn định thì các CEO cũng đã đánh đổi và hi sinh rất nhiều. 

Giai đoạn mới thành lập doanh nghiệp

Giai đoạn này, các Giám đốc dành tối đa nguồn lực để tập trung vào R&D, sản xuất và bán hàng. Các chức năng khác như quản trị nhân sự, hành chính, kế toán tài chính hoặc thậm chí là chức năng về quản trị điều hành đều được xếp ở mức độ ưu tiên phía sau. 

Điều này rất dễ hiểu, bởi vì giai đoạn này đội ngũ cần dành sự tập trung cao độ để tạo ra dòng doanh thu ổn định.

Giai đoạn phát triển – tăng trưởng doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp đã vượt qua những thách thức của giai đoạn đầu thành lập, các giám đốc lại tiếp tục đối mặt với những vấn đề đến từ việc tổ chức bộ máy vận hành.

• Giám đốc kiêm nhiệm quá nhiều hạng mục công việc

Giám đốc kiêm nhiệm quá nhiều các công việc chi tiết thuộc các chức năng, từ đó mất sự tập trung vào chuyên môn chính của Giám đốc là nghiên cứu chiến lược, quản trị và điều hành.

Khi đó, các giám đốc sẽ có nguy cơ mắc phải bẫy Giám đốc của tiểu tiết, sự vụ. Khi ấy, các Giám đốc có thể cảm thấy khối lượng công việc quá nhiều, làm mãi không hết việc, dẫn đến suy giảm sức khỏe thể chất đến tinh thần. 

• Giám đốc không kiểm soát được hiệu quả hoạt động của đội ngũ

Đây là một vấn đề phổ biến, và cũng là xu hướng của nhiều doanh nghiệp trong tiến trình phát triển. Các giám đốc đã quen với việc làm chi tiết, sự vụ. Đội ngũ nhân sự quen với phong cách “nhanh” và “tiện”. Vậy là tất cả mọi người vẫn giữ những thói quen cũ ở giai đoạn mới thành lập để tiếp tục với những giai đoạn phát triển, mở rộng quy mô. 

Đến lúc này thì các giám đốc bắt đầu “đau đầu” với hàng loạt các vấn đề: 

• Không kiểm soát được chất lượng công việc; công việc chồng chéo, cảm tính và không có kế hoạch cụ thể.
• Không kiểm soát được chi phí do những chương trình hành động kém hiệu quả từ các phòng ban.
• Các bộ phận, các nhân sự đổ lỗi, nói xấu, chia rẽ đoàn kết nội bộ.
• Nhân viên không hiểu định hướng của lãnh đạo, và không có sự đồng lòng để vượt qua những khó khăn;
• Sự mất cân bằng trong việc phát triển doanh nghiệp. Vẫn giữ tinh thần từ ngày mới thành lập, đội ngũ chỉ tập trung vào các mục tiêu giúp công ty tạo ra tài chính và khách hàng, mà thiếu sự phân bổ nguồn lực để thực hiện các mục tiêu về kiểm soát hệ thống vận hành và phát triển năng lực nhân sự. Điều này ảnh hưởng lớn đến sự phát triển đường dài của doanh nghiệp. 

Đây là lúc các Giám đốc nỗ lực rất nhiều để dẫn dắt công ty vượt qua khó khăn để tiếp tục tăng trưởng đạt được những tầm nhìn trong tương lai.

Chúng tôi thấu hiểu và nghiên cứu để đưa ra những giải pháp phù hợp với bối cảnh của mỗi tổ chức, để đồng hành cùng các giám đốc từng bước đưa doanh nghiệp vượt qua những khó khăn và đạt được những bước phát triển ấn tượng.  

GIỚI THIỆU DỊCH VỤ TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC FUTURE TALENT 2025

Với sứ mệnh phụng sự của mình, chúng tôi cung cấp dịch vụ trợ lý giám đốc để giúp các giám đốc tháo gỡ từng nút thắt trong khâu tổ chức vận hành, giúp củng cố vai trò của giám đốc trong doanh nghiệp, hướng đến sự phát triển dài hạn. 

Với đội ngũ trẻ, năng động, nhiệt huyết với tinh thần phụng sự, dịch vụ trợ lý giám đốc của chúng tôi thực sự sẽ là giải pháp tối ưu để giúp Giám đốc tối ưu vận hành và tăng tốc kinh doanh trong doanh nghiệp.

Các vị lãnh đạo sẽ hoàn toàn tự tin và yên tâm tập trung vào đúng chuyên môn để dẫn dắt tổ chức và giảm thiểu được tối đã thời gian và trí óc cho những sự vụ nhỏ nhặt.

VÌ SAO LẠI LỰA CHỌN DỊCH VỤ TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC FUTURE TALENT?

1. Giải phóng giám đốc khỏi bẫy “tiểu tiết” & tối ưu năng suất

Nhiều giám đốc đang kiêm nhiệm quá nhiều hạng mục công việc, từ vận hành, nhân sự, tài chính cho đến kiểm soát hoạt động kinh doanh. Điều này khiến họ bị mắc kẹt trong những công việc sự vụ, mất sự tập trung vào chiến lược dài hạn.
Trợ lý giám đốc Future Talent giúp CEO giảm tải những công việc không phải trọng tâm, đảm bảo CEO có thời gian tập trung vào lãnh đạo và phát triển doanh nghiệp, thay vì chìm đắm trong các công việc chi tiết.

2. Đảm bảo công việc vận hành mượt mà, không bị gián đoạn

CEO thường mất thời gian theo dõi, nhắc nhở công việc hoặc sắp xếp các hoạt động hậu cần cho doanh nghiệp. Trợ lý giám đốc Future Talent hỗ trợ tổ chức, sắp xếp lịch trình, nhắc việc quan trọng & hỗ trợ hậu cần, giúp công ty vận hành trơn tru mà CEO không cần lo lắng.

3. Kiểm soát hiệu suất, tránh tình trạng công việc chồng chéo, thiếu minh bạch

Doanh nghiệp càng lớn, càng dễ xảy ra tình trạng không kiểm soát được hiệu suất, nhân viên làm việc theo cảm tính, thiếu sự đo lường rõ ràng.

Trợ lý giám đốc Future Talent giúp CEO có cái nhìn tổng thể, đánh giá tình trạng hoạt động, phát hiện vấn đề để kịp thời điều chỉnh.

4. Xây dựng hệ thống, chính sách giúp doanh nghiệp phát triển bền vững

Nhiều doanh nghiệp phát triển nhanh nhưng thiếu hệ thống quản trị bài bản, gây rủi ro lớn về dài hạn.

Trợ lý giám đốc Future Talent giúp doanh nghiệp tạo ra bộ quy tắc vận hành tối ưu, đảm bảo hoạt động hiệu quả mà không cần CEO phải trực tiếp lo lắng từng khâu.

5. Hỗ trợ CEO trong điều hành, triển khai chiến lược một cách chặt chẽ

CEO có chiến lược nhưng đội ngũ lại không triển khai hiệu quả, dễ bị lệch hướng hoặc trì trệ.
Trợ lý giám đốc Future Talent đảm bảo việc áp dụng và thực thi chiến lược đúng hướng, giúp CEO theo sát tiến độ mà không cần can thiệp vào từng khâu nhỏ.

QUY TRÌNH HỢP TÁC DỊCH VỤ TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC FUTURE TALENT

Future Talent đã nghiên cứu và đưa ra quy trình hợp tác một cách tinh gọn nhất để doanh nghiệp có thể dễ dàng hiểu và sử dụng.

Sau khi nắm bắt nhu cầu và 2 bên thông qua báo phí dịch vụ và hợp đồng, Future Talent cử 1 nhân sự chuyên trách (Window person) sang văn phòng của khách hàng để nắm bắt công việc, làm quen các phòng ban. Sau đó, chúng tôi sẽ tiến hành lập kế hoạch tổ chức công việc, trình lãnh đạo phê duyệt trước khi tiến hành.

Trong quá trình tiến hành công việc, chúng tôi sẽ tương tác liên tục giữa giám đốc và các phòng ban để giám sát tốt công việc.

Các công cụ quản lý 

Chúng tôi có thể linh hoạt sử dụng các công cụ quản lý để đáp ứng nhu cầu tương tác thông tin, nhận việc và xử lý công việc. Các công cụ gồm có:

• Công cụ giao tiếp: Zalo, Email, gọi điện thoại.
• Công cụ quản lý công việc: Google Sheet, Google Calendar, Outlook calendar
• Công cụ truyền tải và lưu trữ dữ liệu: Google drive.
• Ngoài ra, trong trường hợp Quý doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt về việc sử dụng các công cụ quản lý thì chúng tôi hoàn toàn có thể tuân thủ theo sự hướng dẫn của Quý doanh nghiệp. 

 

Để được tư vấn chuyên sâu cũng như đăng ký sử dụng dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Future Talent

Số 71, Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội.

Facebook: Future Talent