LỜI MỞ ĐẦU.
Chúng tôi thực sự thấu hiểu những mối bận tâm của các vị Giám đốc. Một mặt, họ sẽ phải nghĩ chiến lược phát triển tổ chức, cạnh tranh với vô vàn các đối thủ bên ngoài thị trường. Mặt khác, họ cũng sẽ cần chú tâm xây dựng đội ngụ và hệ thống vận hành bên trong nội bộ để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ tối ưu để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Trong quá trình vận hành doanh nghiệp có vô vàn các vấn đề có thể làm cạn kiệt sức lực của các lãnh đạo như:
- Không kiểm soát được chất lượng công việc;
- Không kiểm soát được chi phí do những chương trình hành động kém hiệu quả từ các phòng ban.
- Các bộ phận, các nhân sự đổ lỗi, nói xấu, chia rẽ đoàn kết nội bộ.
- Nhân viên không hiểu định hướng của lãnh đạo, và không có sự đồng lòng để vượt qua những khó khăn;
- Một số rủi ro đến từ rò rỉ thông tin nội bộ cũng trở thành mối nguy hại lớn.
Chúng tôi thấu hiểu và nghiên cứu để đưa ra những giải pháp phù hợp với bối cảnhh của mỗi tổ chức, để đồng hành cùng các giám đốc từng bước đưa doanh nghiệp vượt qua những khó khăn và đạt được những bước phát triển ấn tượng.
GIỚI THIỆU DỊCH VỤ TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC THUÊ NGOÀI FUTURE TALENT
Với sứ mệnh phụng sự của mình, chúng tôi mong muốn đẩy mạnh dịch vụ trợ lý giám đốc thuê ngoài, để tối đa hỗ trợ các nhà lãnh đạo trong việc quản trị hệ thống kinh doanh, dẫn dắt doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh để đạt được những vị thế cao nhất trên thương trường.
Với đội ngũ trẻ, năng động, nhiệt huyết và đa dạng chuyên môn như điều hành, quản trị chiến lược, phát triển kinh doanh, thị trường, marketing, xuất nhập khẩu, nhân sự, tài chính… dịch vụ trợ lý giám đốc thuê ngoài của chúng tôi thực sự sẽ là giải pháp tối ưu để giúp Giám đốc thúc đẩy và tăng tốc kinh doanh trong doanh nghiệp của họ.
Các vị lãnh đạo sẽ hoàn toàn tự tin và yên tâm tập trung vào những giải pháp chiến lược để dẫn dắt tổ chức và giảm thiểu được tối đã thời gian và trí óc cho những sự vụ nhỏ nhặt.
VÌ SAO LẠI LỰA CHỌN DỊCH VỤ TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC THUÊ NGOÀI CỦA FUTURE TALENT?
- Tiết kiệm chi phí vận hành
Với chi phí dịch vụ chỉ bằng 1/4 so với mức lương của 1 nhân sự làm việc cố định. Thêm vào đó, với dịch vụ trợ lý giám đốc của Future Talent, doanh nghiệp sẽ không phải chi trả thêm các loại chi phí như tuyển dụng và đào tạo, bảo hiểm, văn phòng, công cụ dụng cụ làm việc, hay những phúc lợi khác như du lịch hoặc hiếu hỉ…
Doanh nghiệp sẽ hoàn toàn giảm được áp lực về chi phí nhân sự.
- Tối ưu hóa chất lượng công việc
Với sự cam kết cao về các mục tiêu công việc và sự đa dạng trong kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng làm việc, chúng tôi tự tin xử lý các công việc để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.
Bên cạnh đó, chúng tôi hoàn toàn có thể tư vấn, tham mưu về chiến lược kinh doanh và quản lý điều hành, giúp giám đốc có những quyết định đúng đắn nhất để dẫn dắt công ty phát triển.
- Tăng tốc phát triển kinh doanh
Với sự đồng hành của đội ngũ Future Talent, Giám đốc có thể dành tối đa thời gian để nghiên cứu chiến lược và các chính sách vĩ mô để nâng cao năng lực cạnh tranh, tạo bước đã lớn để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, nâng cao vị thế trên thương trường, hướng tới phát triển bền vững.
- Giải quyết bài toán nhân sự kế cận
Trong quá trình hợp tác, Future Talent có thể chuyển nhượng nhân sự của mình cho doanh nghiệp nếu doanh nghiệp mong muốn phát triển nhân sự kế cận trong dài hạn.
Doanh nghiệp có cơ hội chiêu mộ những nhân sự hoàn toàn phù hợp với phong cách lãnh đạo và văn hóa doanh nghiệp, hội đủ phẩm chất và năng lực để có thể trở thành những người kế thừa và tiếp tục phát triển những thành tựu mà mình đã xây dựng.
Trường hợp khác, chúng tôi hoàn toàn có thể đóng vai trò như những người phụng sự trung thành, đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong suốt hành chính phát triển dài hạn của mình.
QUY TRÌNH HỢP TÁC DỊCH VỤ TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC THUÊ NGOÀI
Future Talent đã nghiên cứu và đưa ra quy trình hợp tác một cách tinh gọn nhất để doanh nghiệp có thể dễ dàng hiểu và sử dụng.
Sau khi nắm bắt nhu cầu và 2 bên thông qua báo phí dịch vụ và hợp đồng, Future Talent tiến hành cử 1 nhân sự chuyên trách (Window person) sang văn phòng của khách hàng để nắm bắt công việc, làm quen các phòng ban. Sau đó, chúng tôi sẽ tiến hành lập kế hoạch tổ chức công việc, trình lãnh đạo phê duyệt trước khi tiến hành.
Trong quá trình tiến hành công việc, chúng tôi sẽ là cầu nối tương tác liên tục giữa giám đốc và các phòng ban để giám sát tốt công việc.
Cuối mỗi kỳ (ngày, tuần, tháng) chúng tôi sẽ tổng hợp báo cáo, phân tích và đưa ra những tham mưu để gửi tới giám đốc, cũng như tiếp nhận công việc để lên kế hoạch cho kỳ tiếp theo.
Các công cụ quản lý
Chúng tôi có thể linh hoạt sử dụng các công cụ quản lý để đáp ứng nhu cầu tương tác thông tin, nhận việc và xử lý công việc. Các công cụ gồm có:
- Công cụ giao tiếp: Zalo, Email, gọi điện thoại.
- Công cụ quản lý công việc: Google Sheet, Google Calendar, Outlook calendar
- Công cụ truyền tải và lưu trữ dữ liệu: Google drive.
- Ngoài ra, trong trường hợp Quý doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt về việc sử dụng các công cụ quản lý thì chúng tôi hoàn toàn có thể tuân thủ theo sự hướng dẫn của Quý doanh nghiệp.
PHẠM VI DỊCH VỤ TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC THUÊ NGOÀI
Quý doanh nghiệp có thể tham khảo phạm vi và chi phí dịch vụ Trợ lý giám đốc của Future Talent theo bảng dưới đây:
Gói | Hạng mục công việc | Quy mô dưới 15 người (VNĐ) | Quy mô dưới 30 người (VNĐ) |
Gói trợ lý Giám đốc hỗ trợ kiểm soát vận hành | Giám sát việc lập kế hoạch và báo cáo các bộ phận | 5.000.000 | 6.000.000 |
Đánh giá hiệu suất và kiểm soát việc thực hiện mục tiêu của công ty. | |||
Tổ chức họp ban quản lý theo sự phân công của Giám đốc để đôn đốc, báo cáo công việc.
Ghi chép biên bản và giám sát công việc sau cuộc họp. |
|||
Tham mưu Giám đốc các vấn đề về quản trị vận hành. |
Ghi chú:
- Chi phí trên chưa bao gồm thuế VAT 8%.
- Chi phí cho 1 tháng làm việc.
- Thời gian làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp: 4-5 giờ/ tuần, tương đương 16-20 giờ / tháng.
- Đối với doanh nghiệp quy mô trên 30 nhân sự, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ báo giá chi tiết.
Để được tư vấn chuyên sâu cũng như đăng ký sử dụng dịch vụ, quý khách hàng vui lòng điền vào bảng thông tin ở đầu trang hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin sau: