Việc thiết lập mục tiêu và xây dựng kế hoạch hoạt động và quy trình làm việc là việc cần tiết và quan trọng để đưa tổ chức phát triển theo đúng định hướng.

Trải qua quá trình nghiên cứu và làm việc với hàng trăm Giám đốc doanh nghiệp, Future Talent đã thiết kế gói dịch vụ tư vấn quản trị doanh nghiệp để đồng hành cùng các giám đốc để từng bước thiết lập hệ thống quản trị doanh nghiệp thông qua mục tiêu, kế hoạch và quy trình làm việc để có thể kịp thời, linh hoạt thích ứng với bối cảnh, đảm bảo vận hành doanh nghiệp theo đúng định hướng đã đề ra.

Dịch vụ tư vấn của Future Talent được thiết kế chuyên sâu, phù hợp với nhu cầu và bối cảnh của phần lớn các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam, giúp tháo gỡ những trở ngại trong khâu quản trị để  mở rộng quy mô, nâng tầm giá trị doanh nghiệp.

Phạm vi dịch vụ bao gồm:

Gói

Thời gian triển khai

Hạng mục công việc

Kết quả đầu ra

Gói chuẩn hóa 1: Hệ thống mục tiêu – KPI

1 tháng

Xây dựng, chuẩn hóa mục tiêu công ty và phòng ban.

Bảng mục tiêu công ty và mục tiêu phòng ban.

Xây dựng, chuẩn hóa mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh và KPI từng vị trí.

 

·       Bảng mục tiêu từng vị trí.

·       Mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh từng vị trí.

Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban.

Cơ cấu tổ chức chuẩn.

 

Gói chuẩn hóa 2: Quy trình làm việc

1 tháng

Xây dựng và đóng gói hệ thống quy trình làm việc chuyên nghiệp.

 

Hệ thống quy trình hướng dẫn triển khai công việc phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận.

Lộ trình triển khai dịch vụ:

STT

Công việc

Trách nhiệm chính

Phối hợp

1

Khảo sát thực trạng công tác quản trị doanh nghiệp.

Future Talent

Ban lãnh đạo công ty

Các trưởng bộ phận

2

Báo cáo thực trạng công tác quản trị trong doanh nghiệp

Future Talent

 

3

Thiết lập lộ trình làm việc với Ban lãnh đạo và các Trưởng bộ phận trong công ty.

Future Talent

Ban lãnh đạo công ty

Các trưởng bộ phận

4

Truyền thông nội bộ về vai trò của quản lý cấp trung trong việc triển khai hệ thống quản trị vận hành.

Future Talent

Ban lãnh đạo công ty

Các trưởng bộ phận

5

Làm việc với lãnh đạo về việc thiết lập mục tiêu, cơ cấu tổ chức

Future Talent

Ban lãnh đạo công ty

6

Làm việc với các trưởng bộ phận để chuẩn hóa chức năng nhiệm vụ các phòng ban, các nhân sự trong phòng ban.

Future Talent

Các trưởng bộ phận

7

Thông qua cơ cấu tổ chức và mục tiêu công ty

Làm việc với Ban lãnh đạo và các trưởng bộ phận để phân bổ mục tiêu cho các phòng ban

Đề xuất áp dụng triển khai hệ thống quy trình làm việc

Future Talent

Ban lãnh đạo công ty

Các trưởng bộ phận

8

Xây dựng bản thảo hệ thống quy trình làm việc, mô tả công việc và KPI

Future Talent

 

9

Làm việc với các bộ phận để rà soát và hoàn thiện quy trình, mô tả công việc và KPI.

Future Talent

 

Các trưởng bộ phận

Các vị trí

10

Hoàn thiện hệ thống và phê duyệt.

 

Future Talent

Ban lãnh đạo

 

11

Truyền thông nội bộ về vai trò hệ thống quản trị doanh nghiệp tới toàn bộ các nhân viên trong công ty.

Future Talent

Ban lãnh đạo

Các nhân sự trong công ty

 

12

Triển khai công việc dựa trên mục tiêu – KPI và quy trình làm việc

Các bộ phận

Future Talent

13

Tổ chức họp các phòng ban để báo cáo đánh giá, kiểm soát quy trình và KPI định kỳ 2 tuần 1 lần.

Future Talent

Các bộ phận

(Trưởng bộ phận và các thành viên)

14

Cải tiến quy trình, điều chỉnh KPI (nếu cần).

Future Talent

Các trưởng bộ phận

 

Một số lợi ích từ việc thiết lập hệ thống quản trị doanh nghiệp bài bản:

  • Giúp tổ chức xác định hướng đi cụ thể, rõ ràng thông qua hệ thống mục tiêu công ty, phân rã các cấp phòng ban và đến từng vị trí. Tất cả mọi người trong tổ chức đều đóng góp sức mình vào việc đưa công ty đến đúng mục tiêu.
  • Giúp tổ chức chủ động vạch ra các phương án triển khai để đi tới mục tiêu đã thiết lập thông qua hệ thống kế hoạch.
  • Giúp tổ chức tổ chức bộ máy vận hành thông qua hệ thống quy trình làm việc. Các phòng ban, vị trí đều nắm bắt được trình tự thực hiện công việc, phối hợp chặt chẽ để đảm bảo kết quả thực hiện công việc.
  • Giúp chuyên môn hóa các chức năng, nâng cao năng lực quản lý cấp trung, giúp Giám đốc rút khỏi các công việc chi tiết và hướng đến 1 bộ máy vận hành tự động.
  • Giúp phát triển văn hóa doanh nghiệp thông qua sự tăng cường kết nối từ trên xuống dưới và từ dưới lên trên bằng hệ thống mục tiêu và quy trình làm việc.

Việc thiết lập hệ thống quản trị doanh nghiệp bài bản cần sự quyết tâm lớn từ lãnh đạo doanh nghiệp. Nếu quý vị thực sự mong muốn thiết lập và vận hành hệ thống quản trị bài bản mà chưa có phương pháp phù hợp, hãy để Future Talent hỗ trợ và đồng hành. 

Quý doanh nghiệp muốn hợp tác với Future Talent xin vui lòng liên hệ qua thông tin sau: