Tìm kiếm nhân sự chuyên nghiệp đảm nhận vị trí trợ lý dự án là bài toán nan giải hầu hết của các doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp khởi nghiệp. Xuất hiện dịch vụ cho thuê nhân sự hỗ trợ dự án startup là giải pháp tối ưu hóa lợi ích cho dự án khởi nghiệp. Sự góp mặt của một trợ lý dự án có kinh nghiệm và năng lực giúp dự án startup vận hành suôn sẻ, gia tăng được lợi nhuận.

Giới thiệu về mô hình cho thuê nhân sự hỗ trợ dự án startup

Các dự án Startup thường được thành lập bởi những cá nhân hoặc nhóm người có cùng niềm đam mê. Thực trạng cấu trúc nhân sự có nhiều lỗ hổng không phải là vấn đề xa lạ. Tuy nhiên với khả năng tài chính có hạn cũng như chưa tạo được danh tiếng trên thị trường, doanh nghiệp khởi nghiệp khó có khả năng chiêu mộ và duy trì nhân sự có chuyên môn cao hỗ trợ quản lý dự án.

Mô hình cho thuê nhân sự dự án startup ra đời giải quyết được những khó khăn ban đầu về xây dựng quy trình vận hành, chiến lược kinh doanh. Mô hình này vừa giúp doanh nghiệp khởi nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian cho quá trình tuyển dụng và đào tạo vừa đem lại được nhân sự chất lượng đúng theo yêu cầu.

Tại sao doanh nghiệp khởi nghiệp nên thuê trợ lý dự án?

Trợ lý dự án hỗ trợ ban quản lý dự án thực hiện các công việc để đảm bảo tiến độ bao gồm triển khai, tham gia xây dựng chiến lược phát triển dự án, đánh giá chất lượng và đề xuất phương án cải thiện dự án. Trợ lý dự án còn  thực hiện điều phối nhân viên và lưu trữ hồ sơ.

 Để tìm một nhân sự có thể đảm nhận các công việc trên không hề đơn giản với doanh nghiệp khởi nghiệp. Lựa chọn phương án thuê trợ lý dự án đã được đào tạo đủ chuyên môn là cách giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ với chi phí tiết kiệm nhất. Những lý do cho thấy những doanh nghiệp startup nên lựa chọn thuê trợ lý dự án, cụ thể như:

Tiết kiệm chi phí

Muốn chọn lọc được ứng viên phù hợp doanh nghiệp có thể phải đề ra chi phí lớn để sử dụng dịch vụ đăng tuyển và sàng lọc hồ sơ. Khó tránh khỏi những trường hợp nhân sự đã qua quá trình đào tạo nhưng không đáp ứng được yêu cầu công việc. Thuê trợ lý dự án đã có chuyên môn và năng lực tránh được việc thực hiện quy trình tuyển dụng lại từ đầu.

 Tối giản cơ cấu nhân sự để đẩy mạnh tốc độ phát triển

Với khả năng tài chính có hạn, việc bổ sung nhiều nhân sự để thực hiện nhiều công việc không phải là lựa chọn tối ưu. Sự góp mặt của một nhân sự chất lượng có thể đảm nhận tốt nhiều công việc mang đến lợi ích cao hơn.

Được thiết lập hệ thống kinh doanh bài bản

Nhân sự được cung ứng bởi đơn vị chất lượng đã qua quá trình chọn lọc và đào tạo chuyên môn cao. Nhờ thế, nguồn nhân sự này có đủ kiến thức và năng lực vận hành và quản lý dự án. Họ có kỹ năng đánh giá chất lượng và đề xuất được chiến lược kinh doanh bài bản

Nhận tư vấn ở đội ngũ cố vấn thực chiến dày dặn kinh nghiệm

Những đơn vị cho thuê nhân sự dự án startup có đội ngũ thực hiện công việc chuyên môn ở các môi trường và dự án khác nhau. Vì thế, với kinh nghiệm sẵn có dựa trên nhiều lĩnh vực cùng đội ngũ cố vấn giúp doanh nghiệp startup nâng cao được chất lượng quản lý dự án.

Công việc của nhân sự trợ lý dự án Future Talent

Nhân sự trợ lý dự án Future Talent được đào tạo theo hướng quản lý dự án, có kiến thức tổng quan để phát triển dự án kinh doanh, tham gia tổ chức công việc ở toàn bộ các khâu trong quá trình vận hành. Nhờ thế, nhân sự từ Future Talent giải quyết được toàn bộ sự lo ngại của doanh nghiệp.

Xây dựng quy trình vận hành và hệ thống quản lý

Áp dụng quy trình vận hành giúp nhân sự ở mỗi phần ban nắm rõ được trách nhiệm công việc mình và cần đạt được kết quả ra sao. Việc xây dựng được quy trình vận hành hợp lý ngay từ ban đầu giúp cho việc quản lý tiến độ dự án và đánh giá chất lượng nhân sự trở nên đơn giản hơn. 

Nhân sự trợ lý dự án Future Talent đưa ra được quy trình vận hành chuẩn. Doanh nghiệp sau này có căn cứ để quản lý dự án lâu dài.

 Chuẩn bị phương án về nhân sự phù hợp, hiệu quả và tối giản chi phí 

Trong giai đoạn Startup, doanh nghiệp không cần quá nhiều nhân sự và các phòng ban cồng kềnh. Ưu tiên việc đẩy nhanh tiến độ đưa sản phẩm ra thị trường là điều quan trọng nhất.

Vì thế, trong quá trình tổ chức công việc, Future Talent sẽ tham mưu về các phương án nhân sự hiệu quả: mảng nào nên tuyển, mảng nào thì thuê ngoài… miễn đảm bảo được hiệu quả công việc. Future Talent cũng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng và đào tạo nhân sự, đảm bảo tối ưu chi phí nhân sự

Tổ chức thực hiện công việc theo đúng kế hoạch đề ra

Thực hiện đúng kế hoạch đề ra giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu lợi nhuận đưa ra ban đầu hoặc có thể hơn. Future Talent hỗ trợ doanh nghiệp  xây dựng kế hoạch kinh doanh bài bản

Xây dựng chiến lược và cấu trúc giá

Trợ lý dự án đảm nhận xây dựng chiến lược và cấu trúc giá giúp doanh nghiệp kiểm soát được dòng tiền. Đưa ra mức giá hợp lý với tài chính của dự án và thị trường tiêu thụ đảm bảo được lợi nhuận cho doanh nghiệp.

 Nghiên cứu thị trường và xây dựng kênh bán hàng tối ưu

Nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên nắm bắt được nhu cầu của khách hàng và tìm hiểu sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Từ đó nhân sự Future Talent giúp doanh nghiệp xây dựng được kênh bán hàng hiệu quả, nâng cao lợi nhuận. 

Đề xuất và triển khai các chiến dịch bán hàng

Trợ lý dự án có vai trò quan trọng trong việc đề xuất và triển khai chiến dịch bán hàng nhằm hạn chế tối đa những rủi ro khi sản phẩm được tung ra thị trường. Future Talent với kinh nghiệm dày dặn phát triển thị trường đưa ra những chiến dịch bán hàng hiệu quả cho dự án.

Đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề xuất cải tiến

Phân tích kết quả kinh doanh là quá trình tổng kết những ưu điểm và nhược điểm của sản phẩm. Trợ lý dự án sẽ tìm ra những điểm bất cập trong quá trình thực hiện dự án. Từ đó đề xuất những phương án cải tiến chất lượng sản phẩm mang lại lợi nhuận bứt phá hơn cho doanh nghiệp

Giá trị gia tăng từ dịch vụ thuê ngoài nhân sự Future Talent

Dịch vụ cho thuê nhân sự dự án startup Future Talent đang ngày càng khẳng định được chất lượng dịch vụ cung ứng nhân sự cho doanh nghiệp khởi nghiệp. Điều đó được thể hiện rõ thông qua những giá trị nổi trội mà doanh nghiệp có được khi sử dụng dịch vụ từ đơn vị này

 Được tư vấn về chiến lược kinh doanh

Future Talent với đội ngũ giàu kinh nghiệm đưa ra được chiến lược kinh doanh hiệu quả cho từng thời điểm. Bên cạnh đó, họ phân tích những ưu, khuyết điểm trong quá trình vận hành, phát triển sản phẩm và góp ý cho dự án hoàn hảo nhất.

Được tư vấn và triển khai thực tế hệ thống quản trị kinh doanh bài bản, chuyên nghiệp và linh hoạt theo từng giai đoạn phát triển.

Đa số các doanh nghiệp startup còn non yếu trong việc triển khai hệ thống quản trị kinh doanh. Đội ngũ nhân sự từ đơn vị này tư vấn cụ thể cho từng giai đoạn của dự án từ việc thiết lập mục tiêu ban đầu cho đến xây dựng quy trình vận hành, mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí. 

Ngoài ra, doanh nghiệp còn được hỗ trợ xây dựng bảng lương. Điều này đem lại sự cân đối giữa 2 mục tiêu quản trị nhân sự và quản trị tài chính hiệu quả. 

Được hỗ trợ những công việc quan trọng như quan hệ đối tác nước ngoài, tổ chức sự kiện, kiểm duyệt các văn bản pháp chế…

Future Talent là đối tác của nhiều đơn vị uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế. Ngoài ra, đơn vị còn có hệ thống nhân sự đa ngành nghề. Vì vậy, Future hỗ trợ được doanh nghiệp giải quyết được những vấn đề phát sinh.

Cách thức hợp tác

Future Talent cho thuê nhân sự fulltime làm việc cố định tại doanh nghiệp. Toàn bộ công việc doanh nghiệp chủ động giao việc cho nhân sự Future Talent. Nhân sự trợ lý dự án sẽ đảm nhận toàn bộ công việc theo đúng cam kết ban đầu. Chất lượng công việc sẽ được đảm bảo bởi đội ngũ chuyên gia của Future Talent. 

Bước 1:Doanh nghiệp gửi thông tin: Tổng quan dự án kinh doanh, sản phẩm và thị trường, doanh thu dự kiến trong 3 năm tới, lợi nhuận mong muốn, nhân sự hiện tại, tình hình dự án hiện tại

Việc cung cấp đầy đủ những thông tin cho từng dự án giúp Future Talent xây dựng được quy trình vận hành bài bản, xây dựng được chiến lược kinh doanh phù hợp với khả năng tài chính. Đồng thời, đơn vị sẽ chọn trợ lý dự án chuyên môn về lĩnh vực doanh nghiệp đang đề ra nhằm đảm bảo được tiến độ và lợi nhuận của dự án

 Bước 2: Future Talent gửi thông tin nhân sự cho thuê và báo phí hợp tác

Sau khi xác định được đâu là nhân sự phù hợp với dự án của doanh nghiệp khởi nghiệp, đơn vị sẽ đưa ra báo giá để doanh nghiệp cân nhắc. Sự thỏa thuận từ ban đầu giúp cho quá trình hợp tác của hai bên diễn ra thuận lợi hơn

Bước 3: Phê duyệt báo phí và phỏng vấn nhân sự

Doanh nghiệp đồng ý với phương án của Future đưa ra sẽ tiếp tục đến bước phỏng vấn nhân sự được chọn với dự án của mình. Đây là cơ hội để doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhân sự cũng như thương lượng thêm những yêu cầu phát sinh.

 Bước 4: Tiếp nhận công việc và triển khai công việc tại doanh nghiệp

Khi đạt được sự thỏa thuận từ 3 bên, nhân sự Future Talent sẽ đến tiếp nhận mọi công việc theo ký kết ban đầu. Nhân sự từ đơn vị luôn phải có trách nhiệm hoàn thành những công việc được giao.
Bước 5: Đánh giá kết quả thực hiện công việc và đề xuất cải tiến.
Qua một thời gian phối hợp trong công việc, doanh nghiệp sẽ đánh giá kết quả mà nhân sự Future Talent đã thực hiện. Từ đó, doanh nghiệp có quyền góp ý và đề xuất những phương án giúp dự án vận hành suôn sẻ hơn.

Những thông tin được chia sẻ từ bài viết giúp doanh nghiệp có được giải pháp tối ưu hóa lợi ích bằng việc hợp tác với đơn vị chuyên cho thuê nhân sự dự án startup nói chung,trợ lý dự án nói riêng. Với việc đem lại những giá trị tăng trưởng mạnh và quy trình hợp tác rõ ràng, Future Talent đang là đơn vị cung cấp nhân sự quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay.