Trợ lý giám đốc là công việc đòi hỏi đáp ứng nhiều kỹ năng và kiến thức chuyên môn. Muốn phát triển trong nghề này, bạn cần được đào tạo để có cái nhìn tổng quan nhất về công việc khi bắt đầu, cũng như cách tiếp cận để không bị “trật nhịp”. Hiểu được điều đó, Future Talent đã xây dựng khóa học đào tạo trợ lý giám đốc chuyên nghiệp, giúp bạn thích ứng được môi trường làm việc trong thời gian ngắn nhất.
Giới thiệu văn phòng trợ lý giám đốc đầu tiên tại Việt Nam – Future Talent
Future Talent là một trong những công ty đầu tiên phát triển khóa học đào tạo trợ lý giám đốc và cung cấp nhân sự cho doanh nghiệp. Tại đây, học viên được hướng dẫn từ nghiệp vụ đến kỹ năng để phát triển tốt nhất trong nghề.
Ngoài ra, đơn vị này cũng cung cấp khóa học đào tạo nhân sự, tư vấn xây dựng quy trình vận hành, đáp ứng nhu cầu cho các doanh nghiệp SMEs. Future Talent nỗ lực tạo ra các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp ổn định quản trị vận hành và tạo ra giá trị bền vững mang tính chất dài hạn.
Như vậy, không chỉ mang giá trị cho học viên, những trợ lý tương lai, Future Talent còn đem đến giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp với:
- Dịch vụ trợ lý giám đốc
- Tư vấn xây dựng quy trình vận hành
- Truyền thông và đào tạo nội bộ
- Hỗ trợ các công việc quản trị, marketing, xuất nhập khẩu,..
Xem thêm >>> Dịch vụ trợ lý giám đốc Future Talent
Quy trình đào tạo trợ lý giám đốc chuyên nghiệp
Là doanh nghiệp đi đầu trong dịch vụ cung cấp trợ lý, Future Talent tập trung nghiên cứu và xây dựng khóa học đào tạo tiêu chuẩn. Quy trình đào tạo tại Future Talent được thiết kế khoa học và bài bản. Với mục tiêu huấn luyện được trợ lý giỏi, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, khóa học của Future Talent gồm:
Thấu hiểu chân dung giám đốc doanh nghiệp
Đây là yêu cầu tiên quyết nếu muốn hỗ trợ tốt giám đốc doanh nghiệp. Future Talent đã xây dựng những đầu mục trợ lý cần nắm để phác họa chân dung giám đốc. Bước này giúp trợ lý nắm bắt được yêu cầu, tính cách, mong muốn, công việc cần làm,… khi bắt đầu công việc trợ lý cho một người.
Để làm tốt công việc của mình, trợ lý cần thấu hiểu vai trò lớn lao của giám đốc trong doanh nghiệp, các vấn đề của giám đốc cũng như tổ chức, để có sự đồng cảm và phát triển năng lực phù hợp để hỗ trợ giám đốc một cách tốt nhất. Chính vì thế, Future Talent xây dựng bước đầu tiên trong việc đào tạo trợ lý là phải thấu hiểu chân dung giám đốc doanh nghiệp.
Vai trò trợ lý giám đốc
Nắm được vai trò của trợ lý giám đốc trong mối quan hệ với doanh nghiệp là bước thứ hai trong quy trình đào tạo. Thực tế, các nhiệm vụ của trợ lý cơ bản có những điểm tương đồng ở hầu hết các doanh nghiệp. Tùy mỗi bối cảnh và lĩnh vực tổ chức, mỗi trợ lý sẽ cần phát triển tư duy linh động ứng dụng. Để phát huy tối đa năng lực và cống hiến tốt cho công ty, trợ lý cần thấu hiểu sâu sắc vai trò của mình, từ đó, chuẩn bị những hành trang để luôn luôn chủ động thích nghi với công việc và sự biến đổi liên tục của tổ chức. Chỉ như vậy, trợ lý mới có thể hỗ trợ và giảm bớt gánh nặng/áp lực công việc cho giám đốc.
Khóa học sẽ giúp người học định hình và hiểu rõ hơn những công việc cần phải làm tại một đơn vị. Nhờ vậy mà người trợ lý có thể giúp đỡ giám đốc trong việc thực hiện các công việc thường ngày.
Phát triển tư duy và tinh thần trợ lý giám đốc
Để theo đuổi nghề trợ lý giám đốc chuyên nghiệp, tinh thần làm nghề là yếu tố tiên quyết, để luôn giữ cho bạn có động lực và ý chí quyết tâm chinh phục đỉnh cao nghề nghiệp. Bên cạnh đó, Người trợ lý phải có tư duy sắc bén để phân tích và đưa ra giải pháp xử lý những vấn đề phát sinh thường ngày. Đây không phải là “đặc tính” bẩm sinh, bạn hoàn toàn có thể cải thiện và nâng cao kỹ năng này sau khóa học tại Future Talent.
Bồi dưỡng kiến thức quản trị doanh nghiệp
Bên cạnh những kiến thức, tư duy trong việc thực hiện công việc thì trợ lý còn được bồi dưỡng kiến thức quản trị doanh nghiệp trong quy trình đào tạo. Bởi vì trợ lý là người phụ việc cho giám đốc nên những người này phải có được kiến thức tổng quát trong nhiều lĩnh vực. Đây chính là nền tảng để bạn có những bước đi đúng đắn và vững bước thật xa trên con đường nghề nghiệp trợ lý.
Huấn luyện kỹ năng của trợ lý giám đốc chuyên nghiệp
Những kỹ năng cần có của trợ lý gồm: khả năng thích ứng, khả năng tổ chức, khả năng chủ động, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, kỹ năng thấu hiểu và tương tác,…. Đây là những kỹ năng cần có với một trợ lý để có thể xử lý công việc trơn tru, ổn thỏa. Suy cho cùng, các kỹ năng tổng hợp lại sẽ phát triển chuyên sâu lên kỹ năng làm việc với con người và hệ thống để thúc đẩy tổ chức. Khóa học tại Future Talent sẽ đào tạo và phát triển kỹ năng này, để bạn trở thành một trợ lý chuyên nghiệp.
Trợ lý giám đốc sẽ được hướng dẫn cách xử lý những vấn đề phát sinh sao cho khéo léo, thông minh, tránh ảnh hưởng đến giám đốc hoặc công ty. Nhờ đó, sau quá trình đào tạo thì những học viên của công ty sẽ được phát triển thêm kỹ năng và không bị thiếu tự tin hoặc có khiếm khuyết lúc thực hiện các công việc tại doanh nghiệp.
Ứng dụng thực hành nghề nghiệp trong bối cảnh doanh nghiệp thực tế
Nếu như chỉ đào tạo những kiến thức về doanh nghiệp, kỹ năng của trợ lý thông qua lý thuyết thì học viên không thực sự biết cách áp dụng. Bởi vì những kiến thức được giảng dạy và thực tế luôn có sự chênh lệch và khác biệt. Nếu người trợ lý không nhanh nhạy để nắm bắt thông tin thì sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Hiểu được nỗi niềm đó của người học và doanh nghiệp, Future Talent đã đưa ra những buổi học thực hành nghề nghiệp trong bối cảnh thực tế. Thông qua đó, người học sẽ được tiếp cận những công việc của doanh nghiệp một cách chân thực nhất. Nhờ vậy mà trợ lý sẽ không cảm thấy mới lạ với những công việc thực tế tại doanh nghiệp.
Kiểm tra kiến thức đầu ra
Để biết được sau một quá trình đào tạo học viên đã tiếp cận được những gì, Future Talent đưa các buổi kiểm tra kiến thức đầu ra sau khi kết thúc khóa học. Học viên phải thực hiện những bài kiểm tra với các kiến thức, kỹ năng đã được đào tạo trong quá trình theo học tại công ty.
Việc kiểm tra kiến thức đầu ra sẽ giúp trợ lý ôn lại và nắm chắc được những kiến thức mình đã học trong quá trình đào tạo. Đồng thời, Future Talent cũng xác định được học viên có đạt chuẩn khi làm việc tại doanh nghiệp hay không.
Cấp chứng chỉ
Sau khi học viên đạt được tiêu chuẩn của những bài kiểm tra kiến thức đầu ra thì sẽ được phía Future Talent cấp chứng chỉ. Việc cấp chứng chỉ cũng là bước cuối cùng trong quy trình đào tạo trợ lý giám đốc. Nếu có chứng chỉ thì học viên sẽ làm đẹp hơn sơ yếu lý lịch của bản thân và có cơ hội nghề nghiệp cao hơn trong tương lai.
Kết nối với doanh nghiệp chuyển giao trợ lý giám đốc
Để hỗ trợ cả doanh nghiệp và những trợ lý tài năng, Future Talent xây dựng hệ thống chuyển giao trợ lý giám đốc. Ở đó, doanh nghiệp sẽ tìm được một người trợ lý đúng theo yêu cầu. Đơn vị tuyển dụng không cần tốn thời gian đào tạo nhân sự vẫn tìm được một trợ lý chất lượng, biết việc, hiểu việc và có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức. Do vậy, đây chính là một giải pháp dành cho các doanh nghiệp tìm kiếm người tài để phát triển công ty
Trong khi đó, Nhân sự theo đuổi nghề trợ lý sẽ chọn được công việc với môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu nhập hấp dẫn. Bạn được quyền lựa chọn doanh nghiệp chủ động vì bạn đã có kinh nghiệm, kỹ năng, đủ sức để bắt đầu với mọi lĩnh vực.
Kết luận
Dịch vụ trợ lý giám đốc của Future Talent giải quyết được nỗi niềm của doanh nghiệp và tạo nền móng cho công ty phát triển. Với quy trình đào tạo bài bản, học viên sẽ được tiếp thu những kiến thức sâu rộng và doanh nghiệp cũng sẽ tìm được người tài để phát triển công ty trong tương lai.